Unser Kanzlei-Arbeitsalltag ist geprägt von sehr sehr sensiblen Daten sowie von zunehmend digitalen Prozessen. Die digitale Transformation ist gegenwärtig und sie ist auch in unserer Branche der Weg der Zukunft. Sie bringt viele eindeutige Mehrwerte mit sich auf Kanzlei- und auf Mandantenseite, in der Prozessoptimierung wie auch in der Zusammenarbeit. Warum scheuen sich manche Unternehmen immer noch der Digitalisierung eine faire Chance zu geben? Wir möchten an Euch appellieren: Habt Mut und geht den ersten Schritt. Dieser ist oftmals der schwerste, aber sobald die Prozesse eingerichtet sind und laufen, erfahrt Ihr die Vorteile spürbar in eurem Arbeitsalltag. Sprecht uns an und gemeinsam finden wir die passende Lösung, wie wir auch eure Steuer- und Finanzprozesse passgenau digitalisieren können.
Und dann läuft die Digitalisierung, die mit ihr einhergehende Effizienzsteigerung wie auch die Freude an der digitalen Zusammenarbeit fast schon wie von selbst. Noch nicht überzeugt? Dann haben wir hier die passende Lektüre für Euch.
Datensicherheit ist das oberste Ziel – die richtige Plattform der Weg
Natürlich müssen wir im Bereich Steuern und Finanzen das Thema „Datenschutz“ doppelt und dreifach im Blick haben. Doch auch für unser Metier gibt es erprobte, qualitativ hochkompetente und vor allem sichere Lösungen, wie zum Beispiel „DATEV Unternehmen online“. Mit DATEV Unternehmen online (DUO) arbeiten wir schon seit Jahren erfolgreich und sicher zusammen. DATEV Unternehmen online ist die Plattform der DATEV für den Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen und steuerlichem Berater. Der Anbieter, die DATEV eG, zählt zu den größten IT-Dienstleistern und Softwarehäusern in Deutschland. Sie ist spezialisiert auf IT- und Softwarelösungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren Mandantschaft. Wir sind auch in diesem Jahr wieder zertifizierte „Digitale DATEV-Kanzlei“ und damit qualifiziert, auch Euch bei der digitalen Transformation eurer Finanzprozesse zu unterstützen.
Zwei-Faktor-Authentifizierung für maximale Sicherheit
DATEV Unternehmen online ist eine Cloud-basierte Lösung, die im geschützten DATEV-Zentrum in Nürnberg verwaltet wird, und mit gesichertem Zugang über einen zweifach abgesicherten Log-In arbeitet. Die Absicherung der Log-In-Daten ist über folgende Zwei-Faktor-Authentifizierung gewährleistet: Der Nutzer benötigt entweder ein Lesegerät/ einen USB-Stick mit entsprechender DATEV Smart-Card oder einen QR-Code für das Smart-Log-In-Verfahren. Zudem ist in beiden Zugangsvarianten im zweiten Schritt die Angabe einer vertraulichen PIN erforderlich, die nach jedem Logout erneut abgefragt wird. Auf diese Weise entspricht der Zugangsprozess zu DATEV Unternehmen online mit seiner Zwei-Faktor-Authentifizierung allen Sicherheitsstandards, die derzeit technisch und rechtlich möglich sind. Daher setzen wir auf die Zusammenarbeit mit und durch „DATEV Unternehmen online“.
Das sind die Mehrwerte der digitalen Zusammenarbeit im Allgemeinen:
- Beschleunigung bestimmter Prozesse
- Effizientere Abwicklung verschiedener Prozesse
- Platzsparende und übersichtlichere Datenarchivierung
- Auffindbarkeit bestimmter Belege und Daten mit ein paar Klicks statt langem Ordnerwälzen
- Zukunftsorientierte Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Kanzlei
Das sind die Mehrwerte von DATEV Unternehmen online im Speziellen:
- Bereits digital vorhandene Belege einfach weiterleiten, und Papierbelege eingescannt hochladen und digital mit dem Steuerberater austauschen
- Belege sind revisionssicher im DATEV-Rechenzentrum gesichert und jederzeit durch einfache Suchfunktion aufzufinden
- Möglichkeit über die App „DATEV Upload mobil“ Belege zu fotografieren und hochzuladen (z.B. Bewirtungsbelege)
- Schnell und sicher zahlen über DATEV Unternehmen online: OCR-Erkennung liest relevante Daten aus der Rechnung und erstellt vorausgefüllten Zahlungsträger
- Möglichkeit einer automatisierten Prüfung der Kontoauszüge und Überwachung der offenen Rechnungen über eine Rechnungsliste
- Kasse GoBD-konform führen
- Bereitstellung der Auswertungen aus der Buchführung wie z.B. betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) sowie Personalauswertungen aus der Lohnbuchhaltung
- Archivierung der Daten und Belege über mindestens 10 Jahre im DATEV-Rechenzentrum
- Sicherer Zugang zur DATEV Cloud über unterschiedliche Zugangsmedien (DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin) mit personenbezogenen Zugriffsrechten – stellt sicher, dass keine unberechtigte Einsicht erfolgt
Ihr arbeitet bereits mit einem digitalen Rechnungsprogramm? Super, da knüpfen wir gerne an!
Wenn Ihr bereits ein Rechnungssystem nutzt, z.B. aus eurem Warenwirtschaftssystem, welches Belege etc. digitalisiert, dann versuchen wir immer auf diesem effizient aufzubauen. Unser IT-Team prüft die Kompatibilität, knüpft im Bestfall hier an und schafft in der Regel eine Schnittschnelle zu DATEV Unternehmen online. Seit Jahren hat unser Team hier Erfahrungswerte gesammelt und zahlreiche sichere Lösungen implementiert. Und was können wir für Euch tun?
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