Das Voranschreiten der digitalen Transformation ist unaufhörlich, das Dranbleiben ebenfalls. Unser Leben an sich legt oftmals ein rasantes Tempo zutage und gerade im Bereich der Digitalisierung verändert sich Manches so schnell, da fällt das Dranbleiben schwer. Wir sind der Überzeugung, dass das Up-to-date-Bleiben bei der digitalen Prozessoptimierung Teamsache ist. Ein Team ist mehr als die Summe seiner Teile. Im Team sieht man bunter und schaut gemeinsam durch unterschiedliche Perspektiven über den Tellerrand hinaus. Aus diesem Grund haben wir im Jahr 2018 unser „UNO-Workshop-Team“ gegründet, das für uns und euch dranbleibt!
Ein Team für alle digitalen Fälle
Unser „UNO-Team“ kommt ein Mal im Monat in einem Online-Video-Call zusammen und konferiert über die neuesten digitalen Entwicklungen. „UNO“ steht bei uns übrigens für „Unternehmen online“. Das UNO-Team besteht aus 10 Mitgliedern über alle Standorte und alle Hierarchiestufen verteilt. Die Mitglieder haben sich auf freiwilliger Basis und aus eigenem Interesse an digitalen Innovationen und Arbeitserleichterungen heraus zusammengefunden. In dieser Gruppe sind einige Kolleginnen und Kollegen, die noch recht neu sind im Thema „DATEV Unternehmen online“. Sie lernen vom Erfahrungsaustausch und bereichern die Gruppe wiederum um ihre frische Perspektive, je nach Alter durch die „digital native“-Brille. Das gewährleistet die zuvor genannten verschiedenen Blickwinkel, die ein Vorhaben dieser Art enorm beflügeln können.
Die UNO-Gruppe befasst sich konkret mit der Weiterführung der Digitalisierung. Es geht darum, sich standortübergreifend gegenseitig als Fachkräfte für „DATEV Unternehmen online“ zu unterstützen, Wissen zu vertiefen und die digitale Zusammenarbeit im Team und vor allem auf Mandantenseite weiter auszubauen. Hier kann alles angesprochen werden, was mit Digitalisierung, Prozessoptimierung und DATEV-Schnittstellen zu tun hat. Gemeinsam werden praxistaugliche Lösungen für digitale Problemfragestellungen gefunden sowie Erfahrungen zu Best Practice Beispielen und Wissen über Neuerungen ausgetauscht.
Gestaltung & Effizienzsteigerung digitaler Zusammenarbeit
Folgen aus den besprochenen Themen des UNO-Workshops Maßnahmen und konkrete Optimierungen, die alle Sachbearbeiter*innen der Kanzlei betreffen, so geben die UNO-Mitglieder diese aufbereiteten Informationen je über die Teammeetings in alle Standorte weiter. Außerdem werden aktuelle Themen und Neuerungen, z.B. bei Gesetzes- oder Programmänderungen o.ä., sowie regelmäßige Quick-Infos (sogenannte Schwerpunktthemen bei immer wieder vorkommenden Fachbereichsfragen) kurz und knackig aufgearbeitet und allen über unser Lehnen & Partner-Intranet als Unterstützung zur Verfügung gestellt.
Auf diese Weise erhalten alle bei L&P die neuesten digitalen Prozessoptimierungen, damit auch die Zusammenarbeit mit Euch, liebe Mandantinnen und Mandanten, stets so effizient und up to date wie möglich gestaltet werden kann. Eben ein Team für alle digitalen Fälle.
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