Die SEO Galaxy GmbH wurde 2016 von dem damals 18-jährigen David Hahn in Ulmen gegründet und hat sich seitdem als Agentur für Suchmaschinenoptimierung (SEO) und Suchmaschinenwerbung (SEA) im DACH Raum sehr gut etabliert. SEO Galaxy betreut deutschlandweit und international Unternehmen, die online stark wachsen möchten oder bereits eine bedeutende Marktposition innehaben. Zu den Kunden zählen gut besuchte Online-Shops ebenso wie international tätige Konzerne. Ziel ist es, durch gezielte SEO- und SEA-Maßnahmen die Sichtbarkeit, Reputation und Umsätze der Kunden nachhaltig zu steigern.
Zukunftsorientierte Unternehmer wachsen mit ihrem Unternehmen mit und sind Wandel gegenüber offen. Dazu gehört erkennen zu können, wann beispielsweise der Zeitpunkt gekommen ist, um Unternehmensstrukturen anzupassen oder bereits aufgebautes Vermögen nachhaltig abzusichern. Zu beachten ist, dass jeder unternehmerische Wandel zum Entwicklungswunsch des Unternehmers und gleichzeitig auch zur Ist-Situation des Unternehmens passen muss. Wenn dies der Fall ist, können steuerrechtliche Gestaltungspotenziale sehr wirksam geschöpft werden.
Unser Mandant David Hahn, Geschäftsführer und Inhaber der SEO Galaxy GmbH, ist hier sehr vorausschauend unterwegs: Sieben Jahre nach Businessstart hat er mit Mitte 20 die Weichen auf Zukunftsgestaltung gestellt und eine zweite GmbH für sein Unternehmen gegründet – eine Holding-GmbH. Betrifft dies kleine und mittlere Unternehmen wie die SEO Galaxy GmbH wird diese auch Mittelstandsholding genannt. Der Begriff „Holding“ entstammt dem Umstand, dass der Zweck dieser zweiten GmbH darin besteht, die Kapitalanteile an der operativ tätigen GmbH zu halten (= englisch: hold) und damit als vermögensverwaltendes Unternehmen zu agieren.
Was hat David Hahn zu dieser strukturellen Anpassung bewogen? Warum ist eine Holdingstruktur für ihn sinnvoll? Wie sah die Zusammenarbeit mit L&P-Mandatsleiter Sebastian Koch und L&P-Gestaltungsberater Sebastian Zimmer konkret aus? All das erfahren Sie in dieser Case Study.
Seit Tag 1 fühle ich mich bei Lehnen & Partner vollumfänglich gut beraten. Sie sind immer für mich da, denken mit und kommen auch mit Optimierungsideen proaktiv auf mich zu.
David Hahn ist mit der SEO Galaxy GmbH seit 2017 Mandant bei Lehnen & Partner. Hier setzt er in den Bereichen Buchhaltung, Lohnabrechnung und Jahresabschluss auf unsere Fachkompetenz. Zudem wurden im Verlauf der Zusammenarbeit bereits Maßnahmen zur Lohnoptimierung erarbeitet und umgesetzt. Mit dem Jahreswechsel 2022/2023 kamen Fragen zur Vermögensabsicherung und steuerrechtlichen Gestaltungspotenzialen auf.
„Lehnen & Partner berät mich bereits von Anfang an vollumfänglich. Ich habe sehr jung gegründet und mir sind kompetente Partner an meiner Seite wichtig. In das Dauner Team rund um Sebastian Koch habe ich vollstes Vertrauen. Die proaktive Arbeitsweise des Teams ist ein großes Gut in der Zusammenarbeit“, berichtet David Hahn. „Kaum hatte ich meine aktuellen Fragen geäußert, organisierte Sebastian Koch ein Meeting zu Dritt mit Sebastian Zimmer, der als Spezialist für Vermögensabsicherung und möglichen Strukturanpassung dazu kam. Danach nahm alles seinen Lauf und zwar so reibungslos wie ich es immer kannte. Ich bin mehr als glücklich mit der Lösung, die wir erarbeitet haben. Ich habe dadurch nicht nur einen Weg gefunden, mein Vermögen abzusichern und vor einer Insolvenz zu schützen. Ich habe auch bereits jetzt schon stimmige Vorbereitungen und Maßnahmen getroffen für den Fall der Fälle, dass ich frühzeitiger aus meinem Unternehmen ausscheiden sollte. Man weiß einfach nie, was kommt. Ich habe vor einiger Zeit geheiratet und da ist es mir wichtig, dass meine Familie weiß, dass alles geregelt ist.“
Im ersten Meeting mit Mandatsleiter Sebastian Koch sowie Sebastian Zimmer von der L&P Gestaltungsberatung wurden die Ausgangs- sowie Wunschlage mit David Hahn genaustens eruiert. Für ihn als Unternehmer und für das Unternehmen als solches.
Nach der genauen Prüfung bezüglich der individuellen Rahmenbedingungen und der möglichen steuerlichen Vorteile wurde ein Strukturvorschlag ausgearbeitet, der den Aufbau einer Holding-Struktur vorsah. Dieses Konzept wurde in einem zweiten Meeting vorgestellt und genauestens erläutert. Danach erst konnte David Hahn entscheiden, ob diese Lösung seinen Bedürfnissen entspricht.
Mit dem Go von David Hahn startete dann die Umsetzung des Projektes im Frühherbst 2023 mit einer Projektlaufzeit von circa 3,5 Monaten. In dieser Zeit wurden der neue Gesellschaftervertrag und der Anteilsaustausch ausgearbeitet. Es gibt nun zwei GmbHs statt vorher einer GmbH. Durch die neue Holdingstruktur sind nun steuerfreie Ausschüttungen der SEO Galaxy GmbH an die Hahn Holding GmbH möglich und führen zu einer Erhöhung des verfügbaren Re-Investitionsvolumens. Gleichzeitig dient die Struktur der haftungsrechtlichen Absicherung der Überschüsse der operativ tätigen SEO Galaxy GmbH. Darüber hinaus schafft die Holdingsstruktur eine solide Grundlage für die Vorbereitung der Unternehmensnachfolge, etwa durch die Möglichkeit einer steueroptimierten Veräußerung des Unternehmens.
Zudem wurde durch die L&P-Rechtsberatung ein Testament-Check durchgeführt. David Hahn hatte bereits vor der Zusammenarbeit Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung und Testament mit dem Notariat aufgesetzt, in der Voraussicht, dass irgendwann in den kommenden Monaten die Holding GmbH gegründet würde. Durch Lehnen & Partner sowie die L&P-Rechtsberatung wurden alle Dokumente nochmals dahingehend überprüft, ob diese zu den Regelungen passen, die in der Hahn Holding getroffen wurden.
„Im gesamten Projektzeitraum war ich im steten Austausch vor allem mit Sebastian Zimmer, der mich hier federführend begleitet hat. Wir haben gemeinsam diverse Feedbackschleifen durchlaufen und sind am Ende in einem persönlichen Meeting Seite für Seite des neuen Gesellschaftervertrages und der übrigen Verträge durchgegangen. Dann wurde alles finalisiert und es ging zum Notar zur Gründung der Holding GmbH und um den neuen Gesellschaftervertrag zu beglaubigen. Zu diesem Termin hat mich Sebastian Zimmer begleitet. Anschließend hat mich das L&P-Team bei allem unterstützt, was es zum Beispiel beim Finanzamt noch zu beantragen galt und was steuerrechtlich wie umgewandelt werden musste. So haben wir die Holdingstruktur gemeinsam umgesetzt und ich weiß, dass so mein Unternehmen zukunftsweisend aufgestellt und abgesichert ist“, erklärt David Hahn.
Für Kanzleiinhaber
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